Todo lo que debes saber sobre plataformas de teleformación para impartir cursos online corporativos
Las plataformas de teleformación o también conocidas como LMS Learning Management System (Sistema de gestión de aprendizaje) son una ventana abierta al futuro, que nos recuerda la evolución que estamos viviendo gracias a la tecnología.
Ahora la formación y mejora profesional está al alcance de la mano sin limitaciones de distancia ni de horario, gracias a las plataformas de teleformación que son perfectas para impartir cursos online.
Qué es una plataforma de teleformación y por qué es clave en el aprendizaje online
La formación online es una muestra de los grandes beneficios que nos brinda la tecnología, a través de plataformas de teleformación. Hoy día podemos adquirir conocimientos y formarnos académicamente a distancia, sin limitaciones de horario y sin requerir tutores presenciales.
Una plataforma de teleformación es un software que está diseñado con los recursos y herramientas ideales para una formación educativa no presencial.
Tipos de plataformas de teleformación, cuál se adapta mejor a tu empresa
Las plataformas de teleformación fueron creadas para brindar una gestión óptima de los cursos online, con las que se puede lograr una mayor organización y un mejor seguimiento.
Actualmente, puedes elegir la plataforma que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa, teniendo en cuenta que existen diferentes tipos disponibles en el mercado.
Entre ellas se encuentran las plataformas LMS de código abierto, que permiten una gran personalización; las LMS personalizadas, desarrolladas a medida para objetivos específicos; las que están basadas en la nube, que ofrecen flexibilidad y acceso desde cualquier lugar; las LMS locales, que se instalan directamente en los servidores de la empresa; las plataformas móviles, diseñadas para funcionar en dispositivos como smartphones o tablets; y las LMS autoalojadas, que combinan control total con la posibilidad de personalización técnica.
LMS personalizados vs. soluciones en la nube pros y contras
Los LMS personalizados, son una solución ideal para una formación con exigencias específicas. Tener la opción de personalizar la LMS te da la oportunidad de adaptarlo justo a lo que tu empresa necesita. Entre sus ventajas podemos mencionar:
Es flexible en la personalización, lo que quiere decir que permite realizar ajustes y las mejoras que requiera en el momento determinado.
Uno de sus grandes beneficios es que permite la inclusión de gamificación y microlearning.
Presenta diseños atractivos pensados para la navegación fácil y sencilla, con lo que busca mayor retención de los conocimientos y mantener la atención.
Con este tipo de LMS puedes gestionar cursos de integración empresarial para tus nuevos empleados, reforzar las técnicas de ventas, o capacitación para los cargos específicos, entre otras adaptaciones que podrás realizar a través de la guía de los expertos en esta plataforma digital.
Un LMS personalizado resalta por ser muy atractivo y ventajoso en comparación con otros, aunque también tiene algunos contras, como por ejemplo que su mantenimiento puede resultar complejo por ser continúo.
Su desarrollo requiere más tiempo del deseado, sin embargo, si cuentas con la asesoría de consultores expertos esto no es mayor problema.
LMS basados en la nube, este tipo de plataforma puede configurarse de manera rápida y segura, lo que es una de sus grandes ventajas.
El proveedor del LMS se encarga de hacer los respaldos de información, almacenamiento de datos y cargar el servidor, lo que te libera de tener que gestionar esa parte técnica.
Este LMS tiene en contra la limitada personalización que presenta además del riesgo de que el proveedor no cumpla con los protocolos de seguridad, como encriptación y respaldo de información.
Plataformas con inteligencia artificial, cómo mejoran la experiencia de aprendizaje
Los LMS con IA, están causando sensación en el mundo de la formación online, especialmente en la metodología de la capacitación empresarial. El sistema de gestión de aprendizaje con Inteligencia Artificial, están cumpliendo satisfactoriamente la misión de mejorar la experiencia de aprendizaje.
Un LMS que incluya la tecnología de inteligencia artificial, se enfoca en las herramientas educativas inteligentes personalizadas para cada usuario, ofrece un aprendizaje cien por cien eficiente, con lo que el usuario mantiene la atención en el contenido para una capacitación óptima.
Muchas de las empresas que han incluido programas de capacitación empresarial a través de LMS con inteligencia artificial, han logrado alinear perfectamente los objetivos individuales de sus empleados con el desempeño laboral en pro de la empresa.
Funcionalidades clave que debe tener una buena plataforma de formación
Para lograr una capacitación de manera exitosa, es preciso que la plataforma de formación cuente con las funcionalidades que le otorgan mayor relevancia. Algunas de esas funcionalidades son:
Gamificación y aprendizaje interactivo, los elementos interactivos deben estar presentes como parte importante de la motivación para el aprendizaje, como elementos gamificados y videos, entre otros.
Que incluya herramientas de evaluación, es preciso que presente diversas opciones de evaluaciones, con las que se haga el seguimiento pertinente de la efectividad de la capacitación.
Debe ser fácil y accesible para los usuarios, es importante que la plataforma sea amigable, y sencilla de utilizar.
Seguridad y protección de datos, es de suma importancia que la plataforma de formación cuente con un protocolo de seguridad adecuado, que asegure el respaldo de la información y la protección de los datos.
Que permita el acceso a otras herramientas, es primordial que pueda integrarse con otras herramientas digitales, como por ejemplo videoconferencias, lo que permite una mejor experiencia interactiva durante la capacitación.
Cómo implementar una plataforma de teleformación sin morir en el intento
Luego de haber leído toda esta información puedes tener una idea de lo útil que resultan las plataformas de teleformación para la capacitación del personal de tu empresa, por lo que si quieres implementar un LMS en tu empresa lo que debes hacer es:
En primer lugar es definir tus objetivos, teniendo claro que es lo que quieres alcanzar, y luego seleccionar una plataforma de teleformación que se adapte a tu empresa y a tus necesidades.
Conforma un equipo de trabajo que te apoye durante el proceso. Enfócate en la creación y organización del contenido del curso o capacitación que deseas darle a tu personal. Siempre es recomendable contar con un equipo de expertos que pueda asesorarte para tomar las mejores decisiones y ayudarte a implementar la mejor plataforma de teleformación para tu empresa.